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[Entrevista] Representação fiscal, uma mudança de jogo para o seu desenvolvimento na Europa!

02 março 2020

Deseja expandir o seu negócio dentro da União Europeia? Acha o IVA complexo? Descubra nossas soluções, os benefícios de conformidade, fluxo de caixa e otimização global que podem trazer para sua cadeia de abastecimento.

Olivier Thouard, diretor de Aduaneira e Representação Fiscal da GEFCO responde às nossas perguntas:

1. Como a Representação Fiscal geralmente não é operada por um 3PL, pode nos explicar em que consiste?

A representação fiscal é destinada a empresas não estabelecidas num Estado-Membro da União Europeia e que desejam exercer uma atividade económica no local (armazenamento e vendas).

Nesse caso, as empresas têm a obrigação de registar o IVA no Estado-Membro em que desejam operar e apresentar várias declarações fiscais e estatísticas. Essa obrigação regulatória é regida por cada administração tributária nacional e é aí que a complexidade e os riscos são altos!

Existem duas soluções:

  • Criar uma subsidiária, que costuma ser  uma solução demorada, cara e supõe controlar muitos parâmetros (legais, sociais, fiscais e contabilisticos),
  • Designação de um representante fiscal para empresas estabelecidas fora da União Europeia (1) ou um agente fiscal para empresas estabelecidas na União Europeia(2)

Como representante fiscal ou agente fiscal, a GEFCO oferece:

  • Serviços reguladores de vigilância e engenharia,
  • Uma análise fiscal do fluxo de mercadorias previsto,
  • A administração de procedimentos de representação fiscal
  • As declarações de IVA e Intrastats relacionadas.

Operamos nos 27 países da UE, assim como no Reino Unido, Suíça e Noruega.

 

2.Por que é essa experiência crucial para as empresas?

É crucial por 4 razões principais:

  • Rapidez de execução: permitimos que as empresas operem rapidamente (em média 3 meses) em países onde não estão estabelecidas sem a necessidade de criar uma subsidiária.
  • Garantia de conformidade regulatória nacional: lidamos com todas as operações de IVA e garantimos sua validade. Dessa forma, é uma alavanca formidável para desenvolvimento e gestão de riscos para os nossos clientes!
  • Possível otimização do fluxo de caixa: a nossa experiência pode ajudar o fluxo de caixa das empresas, oferecendo, por exemplo, soluções de representação fiscal em países onde os regulamentos são mais favoráveis. Em França, por exemplo, agora existe o sistema de cobrança reversa do IVA na importação, que permite ao cliente evitar o pagamento do IVA na importação (sob condições). Como este sistema não existe em todos os Estados-Membros, a escolha de importar para a França é uma clara economia de dinheiro!
  • Otimização da cadeia de abastecimento: diferentemente de outros players do mercado que oferecem apenas conhecimentos fiscais, podemos, como integrador de logística, combinar engenharia aduaneira, fiscal e logística, garantindo a excelência operacional na implementação e gestão dessas soluções. Especialização única no mercado!

 

3. Que os recursos humanos e técnicos tem à sua disposição e como garante a confiabilidade das operações?

Temos uma organização centralizada que gere soluções de representação fiscal em nome dos nossos clientes, em contato direto com as administrações fiscais dos 27 países da UE:

  • Departamento de Engenharia de Representação Aduaneira e Fiscal: responsável pela vigilância regulatória, auditoria e engenharia de fluxos físicos e de faturação, suporte técnico.
  • 6 contabilistas bilíngues que gerem as formalidades administrativas e contabilisticas por meio de uma ferramenta "i-VAT" que garante a validade e a segurança dos dados e a confiabilidade das operações de IVA dos clientes.

 

4. Pode nos dar um exemplo de solução implementada?

A engenharia de fluxos de transporte, alfândega e representação fiscal permitiu-nos identificar uma solução otimizada para um fornecedor automotive que entrega componentes fabricados na China a um fabricante sediado na República Checa.

Foi aconselhável importar esses componentes via Alemanha e não pela França e depois transportá-los no armazém de alfândega para a República Checa sob o regime de trânsito aduaneiro. Isso permitiu ao OEM francês evitar o pagamento de IVA na importação para a França.

Para o fabricante poder vender os produtos localmente, as nossas equipas lidavam anteriormente com o registo da empresa pelo IVA na República Checa.

Assim, a nossa experiência permitiu ao cliente reduzir o número de quilometros percorridos por rodovias em 1.200 km e gerar um ganho financeiro de € 60.000 por ano.

Sem mencionar, é claro, a vantagem de se beneficiar de um único integrador para otimizar e monitorizar uma solução complexa de porta em porta!

 

(1) e num país que não tenha concluído com o Estado-Membro em causa uma convenção relativa à assistência à recuperação de créditos fiscais

(2) ou num país fora da União Europeia que tenha celebrado um acordo com o Estado-Membro em causa sobre assistência na recuperação de créditos fiscais.
 

 

 

Como integrador de logística, podemos combinar engenharia aduaneira, fiscal e logística, garantindo a excelência operacional na implementação e monitorização dessas soluções. Estas experiências são únicas no mercado.

Olivier Thouard

Head of Customs, Fiscal Representation and Brexit

 

GEFCO INFORMA

4 medidas de simplificação relativas ao comércio transfronteiriço da UE, ou «correções rápidas do IVA», são aplicáveis a partir de 1 de janeiro de 2020.

A fim de combater a fraude ao IVA e melhorar a segurança fiscal, a UE adotou quatro medidas de melhoria das regras do IVA da União para transações transfronteiriças no que diz respeito a (1) a prova de transporte e (ii) o papel do número de identificação do IVA , no contexto da isenção para fornecimentos intracomunitários, (iii) acordos de cancelamento de stock e (iv) transações em cadeia.

1. Harmonização das regras de evidência para beneficiar da isenção de IVA das entregas intracomunitárias.

O vendedor de mercadorias terá plena certeza (ou seja, sem contestação por parte das autoridades fiscais) da isenção de IVA de fornecimento intracomunitário, na medida em que dois ou três documentos não contraditórios possam ser obtidos, dependendo do fornecedor ou do fornecedor. comprador está transportando as mercadorias.

Estas novas regras não substituem as regras atuais, apenas as complementam, oferecendo uma maior segurança tributária.

2. New substance conditions are introduced to benefit from the exemption of supplies: 2. São introduzidas novas condições substânciais para beneficiar da isenção de fornecimento:

  • O número de IVA do cliente deve ser fornecido e verificado antes do envio das mercadorias,
  • E os fornecimentos intracomunitários devem ser integralmente informados na lista mensal de vendas da CE («DEB» na França).

3. É instituído em todos os Estados-Membros da UE um regime de simplificação harmonizado para acordos de cancelamento de stock:

O registo de IVA do fornecedor no outro Estado-Membro da UE onde as mercadorias são transportadas não é necessário na medida em que as mercadorias são fornecidas ao comprador dentro de 12 meses após sua chegada a esse Estado-Membro da UE.

Os acordos de stock consignado não são cobertos por esta medida.

4. Simplificação das transações em cadeia (ou fornecimentos sucessivos)

O fornecimento isento de IVA, ao qual o transporte da mercadoria está associado, é aquele realizado pelo operador intermediário (transporte da mercadoria em si ou por meio de terceiros atuando em seu nome).

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